Licences dormantes et doublons : payer deux fois le même poste
C'est le gisement d'économies le plus simple à récupérer, et pourtant le plus fréquent : des accès facturés pour des collaborateurs partis, et des logiciels qui font, à peu de choses près, le même travail. Personne ne paie ces lignes exprès — elles s'installent par accumulation.
Les licences dormantes
Sur un abonnement facturé par utilisateur, chaque poste compte. Un collaborateur quitte le cabinet, mais son accès n'est pas désactivé côté facturation ; un stagiaire repart, sa licence reste. Multipliés par douze mois et reconduits d'année en année, ces postes dormants représentent vite plusieurs milliers d'euros.
Les doublons fonctionnels
L'autre classique : deux outils qui se chevauchent. Une solution de gestion qui inclut déjà la facturation, doublée d'un logiciel de facturation dédié. Un stockage cloud payé à part alors qu'il est compris dans l'abonnement principal. Un module de signature électronique en double. Chacun paraît justifié pris isolément — c'est en rapprochant l'ensemble des abonnements qu'apparaît la redondance.
Comment les débusquer
- Listez tous les abonnements logiciels du cabinet, pas seulement l'outil principal.
- Comparez le nombre de licences facturées à l'effectif réellement actif.
- Repérez les fonctions couvertes deux fois par des outils différents.
- Traquez les services « compris » dans une offre mais aussi payés séparément.
Combien d'accès payez-vous pour rien ?
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Faire le diagnostic →Cet article a une vocation informative et ne constitue pas un conseil juridique personnalisé.